Generowanie skorowidza rocznego w formacie DOCX

Roczny skorowidz w formacie DOCX możemy wygenerować z poziomu zakładki Dzienniki, wybierając opcję Skorowidz:

Po określeniu rocznika, za jaki skorowidz ma być wygenerowany wybieramy Wygeneruj. Wygenerowany skorowidz należy zapisać na dysku twardym i ewentualnie dostosować do własnych potrzeb.

Konfigurowanie uzasadnień.

Do chwili obecnej system eDziennik, w przypadku aktów przygotowanych w Edytorze XML i zawierających uzasadnienie, nie generował uzasadnień w szablonie dziennika – w myśl zasady, że uzasadnienia nie są publikowane w Dzienniku Urzędowym. Po rozmowach z państwem i informacji, że niektóre uzasadnienia są publikowane, zdecydowaliśmy się na dodanie w konfiguracji aplikacji możliwości definiowania, czy dla danego typu aktu, uzasadnienie ma się pojawiać w szablonie dziennika. Konfigurator dostępny jest z poziomu zakładki Administracja – Metadane dziennika:

Tutaj przy kolejnych typach aktów zaznaczamy te, dla których w szablonie ma być generowane uzasadnienie.

Informacja o zduplikowanym akcie

W przypadku gdy do systemu dodamy po raz kolejny ten sam akt na widoku aktu zostanie wyświetlona dodatkowa zakładka Duplikaty:

Otwierając ją będziemy mogli sprawdzić ile aktów o tym samym numerze z tej samej instytucji jest dodanych w systemie. Następnie zduplikowane akty należy wyszukać z poziomu rejestru aktów i wycofać akty, które nie są potrzebne.

Aplikacja desktopowa